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CONEM 2022
XI Congresso Nacional de Engenharia Mecânica - CONEM 2022
DESAFIOS E IMPACTOS DA IMPLEMENTAÇÃO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS ATRAVÉS DE PMO NO DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE RODOVIÁRIO, NO MINISTÉRIO DA INFRAESTRUTURA
Submission Author:
Talles Carvalho , RJ
Co-Authors:
Talles Carvalho, Diego de Campos, Pillar Borges
Presenter: Talles Carvalho
doi://10.26678/ABCM.CONEM2022.CON22-0154
Abstract
Um dos maiores desafios que os gestores na administração pública enfrentam em seus trabalhos é encontrar o equilíbrio entre a agilidade demandada pelos projetos e programas decorrentes das políticas públicas e a conformidade dos trabalhos em relação aos normativos e legislações vigentes. Sabe-se, também, da maior flexibilidade e celeridade que a iniciativa privada possui em adquirir recursos e/ou contratar elaboração de produtos. Devido à integração que existe nas iniciativas pública e privada, a qual muitas vezes é responsável pelo desenvolvimento de projetos, como nos casos de concessões de rodovias, as entidades públicas precisam responder de forma tão ágil quanto o mercado, porém com restrições e condições de trabalho mais desafiadoras. Neste cenário, a utilização de técnicas e ferramentas em Gestão de Projetos, assim como o desenvolvimento de uma metodologia aliada à cultura e à maturidade da organização, são fundamentais para a concepção, o planejamento, a execução, o monitoramento e o encerramento dos trabalhos. Sabe-se que órgãos públicos possuem uma hierarquia bem definida e uma estrutura organizacional funcional, o que gera resistência na projetização e descentralização das ações. O objetivo deste estudo de caso é mostrar que com inovação, criatividade e comunicação adequada, é possível influenciar a cultura existente na organização e, consequentemente, transformar uma estrutura organizacional forte em uma estrutura matricial, capaz de absorver os melhores benefícios da descentralização das iniciativas, como a criação da figura do gerente de projeto (liderança), criação de mecanismos de gestão da informação eficientes (painéis gerenciais), trabalho voltado a entregas (que agregam valor na estratégia definida), comprometimento com escopo e cronograma, gestão eficiente de riscos e entraves, engajamento adequado dos stakeholders e previsibilidade dos trabalhos. O local de aplicação das análises é o Departamento de Transporte Rodoviário (DTRod), que está lotado na Secretaria Nacional de Transportes Terrestres (SNTT), no Ministério da Infraestrutura. Com a implementação do Escritório de Projetos (PMO) no ano de 2021, mostrar-se-á que houve maior número de entregas, quando comparado com o ano de 2020, e o controle das informações passou a ser mais eficiente, bem como os dados divulgados para outras instâncias passaram a ser transmitidos com maior confiabilidade.
Keywords
Entregas, PMO, Benefícios, Estratégia, Gestão de Projetos, Stakeholders, Projetos
